엑셀 중복값 찾기, 간단한 방법 4가지 정리

엑셀을 사용하다 보면 중복된 데이터를 찾아야 하는 경우가 정말 많아요. 특히 데이터가 많아질수록 수작업으로 찾는 건 시간도 오래 걸리고 비효율적이죠. 그래서 오늘은 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 엑셀 중복값 찾기 방법 4가지를 알려드릴게요! 하나씩 차근차근 따라하면 어떤 데이터도 빠르게 확인할 수 있을 거예요.

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조건부 서식을 활용한 중복값 찾기

엑셀의 조건부 서식 기능은 중복값을 눈에 띄게 표시할 수 있는 가장 쉬운 방법이에요. 데이터가 한눈에 보이도록 색상을 적용해 중복된 항목을 강조할 수 있죠.

1. 데이터 범위 선택하기
   중복값을 찾을 셀 범위를 드래그해서 선택해요.
2. 조건부 서식 메뉴 열기
   • 홈 탭으로 이동해요.
   • [조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [중복 값]을 클릭해요.
3. 색상 적용하기
   중복값을 강조할 색상이나 서식을 선택해요. 기본값으로도 충분히 잘 보이지만 원하는 스타일로 변경할 수도 있어요.
4. 확인 클릭
   이제 데이터에서 중복된 값들이 선택한 색상으로 표시될 거예요!

이 방법은 간단하고 빠르기 때문에 대부분의 사용자들이 가장 많이 사용하는 방법이에요. 중복값이 어디에 있는지 바로 확인할 수 있답니다.

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COUNTIF 함수로 중복값 확인하기

조금 더 디테일하게 중복값을 확인하고 싶을 때는 COUNTIF 함수를 사용해요. 이 함수는 특정 값이 몇 번 등장하는지 계산해주는 함수예요.

1. 중복 개수 확인하기
COUNTIF 함수는 이렇게 작성해요:

=COUNTIF(범위, 기준 셀)

예를 들어, A열의 값들 중 A2 셀의 값이 몇 번 중복되는지 확인하려면

=COUNTIF(A:A, A2)

2. 중복값 필터링하기
COUNTIF 함수로 결과가 2 이상인 항목만 필터링하면 중복된 데이터를 따로 확인할 수 있어요.

이 방법은 중복값이 몇 개나 존재하는지까지 정확하게 파악할 수 있어서 데이터를 세부적으로 분석할 때 정말 유용해요.

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중복값 제거 기능 활용하기

중복값을 찾는 것뿐만 아니라 중복된 데이터 자체를 제거해야 할 때도 있어요. 엑셀에는 중복값 제거라는 아주 간단한 기능이 있어요.

1. 데이터 범위 선택하기
   중복값을 제거할 범위를 드래그해서 선택해요.
2. 중복값 제거 기능 실행
   • [데이터] 탭으로 이동해요.
   • [중복 제거]를 클릭하면 설정 창이 나타나요.
3. 열 선택하기
   중복값을 검사할 열을 선택하고 [확인]을 클릭해요.
4. 중복값 제거 완료
   중복값이 제거되었다는 메시지가 뜨면 작업이 끝난 거예요.

이 기능은 원본 데이터를 수정하기 때문에 중복 제거 전에 데이터를 백업하는 게 좋아요. 실수로 중요한 데이터를 잃어버릴 수 있거든요.

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피벗 테이블로 중복값 확인하기

데이터를 분석하거나 요약할 때 피벗 테이블을 활용하면 중복된 항목의 개수를 손쉽게 파악할 수 있어요.

1. 데이터 범위 선택하기
   중복값을 확인할 데이터 범위를 드래그해 선택해요.
2. 피벗 테이블 삽입
   • [삽입] 탭으로 이동한 후 [피벗 테이블]을 클릭해요.
   • 새 워크시트나 기존 워크시트에 피벗 테이블을 삽입할지 선택해요.
3. 필드 설정하기
   • 행 영역에 중복값을 검사할 필드를 드래그해요.
   • 값 영역에 동일한 필드를 드래그하면 중복값의 개수가 표시돼요.

이 방법은 데이터 양이 많을 때 정말 효과적이에요. 중복된 항목과 그 개수를 요약해서 볼 수 있어 데이터 분석에 유용하답니다.

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엑셀 중복값 찾기를 잘 활용해 보세요!

엑셀 중복값 찾기는 단순한 작업 같지만 데이터를 정리하고 분석하는 데 정말 중요한 기능이에요.

오늘 알려드린 조건부 서식, COUNTIF 함수, 중복값 제거, 그리고 피벗 테이블까지 4가지 방법 중 상황에 맞게 골라 쓰면 업무를 훨씬 빠르고 효율적으로 할 수 있을 거예요.